Sprawdź naszą drugą lokalizację NOWY ŚWIAT 33.pl

Wirtualne Biuro Warszawa

Prestiżowa lokalizacja

Najniższe ceny w Warszawie

od 39 PLN za miesiąc



Wirtualne biuro a realne spotkanie biznesowe


Wirtualne biura są doskonałą alternatywą dla kosztochłonnych i często niewykorzystanych pomieszczeń administracyjnych. Skorzystanie z takiej usługi jest szczególnie atrakcyjne dla tych przedsiębiorców, którzy większość pracy wykonują zdalnie lub w terenie, poza siedzibą firmy. Nawet przy najlepszej organizacji pracy jednak niezbędne są spotkania w realnym świecie.

Wirtualne biuro i jego zadania

Usługi wirtualnego biura z założenia mają wyręczać przedsiębiorcę w pracach administracyjnych, oszczędzając jego czas i usprawniając działanie firmy. W ofercie takich firm znajduje się:

- adres dla firmy,
- adres do korespondencji,
- indywidualny numer telefonu i jego obsługa,
- obsługa korespondencji – skanowanie pism i wysyłanie e-mailem.

Taka oferta pozwala właścicielowi firmy skoncentrować się na wykonywaniu zleceń i organizacji pracy zespołu. Jeśli dodatkowo w ramach usług wspomagających może skorzystać z pomocy biura rachunkowego czy prawnika, znacznie oszczędza czas i środki przeznaczone na administrację. Praca zdalna, na odległość lub praca w terenie, bez kontaktu fizycznego ze współpracownikami nie zawsze sprawdza się w dłuższym czasie.

Sala konferencyjna na godziny w pakiecie wirtualnego biura

Realne spotkania są niezbędne chociażby dla celów szkoleniowych, wprowadzenia nowej technologii lub produktu. Firmy, które prowadzą wirtualne biura stwarzają swoim klientom możliwość skorzystania z rzeczywistej powierzchni biurowej. Może to być typowe pomieszczenie administracyjne lub sala konferencyjna. Do dyspozycji przedsiębiorcy i jego pracowników czy kontrahentów pozostaje wnętrze w pełni przystosowane do spotkań. Najczęściej jest ono wyposażone w środki audiowizualne i znajduje się w lokalizacji, w której jest też udostępniany adres dla firmy.

Jeśli głównym obszarem działalności firmy jest Warszawa lub stolica znajduje się w centrum obszaru, który obsługuje przedsiębiorstwo sala konferencyjna w tym mieście umożliwi okazjonalne spotkania pracowników terenowych, kierowników oddziałów czy przedstawicieli. Nie jest ona jednak dostępna w czasie nieograniczonym. Zakres korzystania z pomieszczenia określa umowa, na podstawie której klient korzysta z wybranego pakietu usług.

Dostępność sali konferencyjnej w poszczególnych pakietach

Udostępnianie sali konferencyjnej na godziny jest uzależnione od tego, z jakiego pakietu korzysta klient. Pakiet jest odpowiednio wyceniony, a ponoszona opłata uwzględnia również wynajem pomieszczenia. Możliwość ograniczonego korzystania z sali wynika z faktu, że najczęściej jest ona udostępniania wielu klientom. Z tego powodu konieczne jest określenie, kiedy, w jakim dniu i godzinach będzie ona osiągalna.

Pakiety usług są układane indywidualnie zależnie od firmy, która prowadzi wirtualne biuro. Chmielna 2 w Warszawie oferuje trzy pakiety z dostępem do sali konferencyjnej:

- pakiet Standard - sala dostępna przez 3 godziny w miesiącu,
- pakiet Gold – sala dostępna przez 5 godzin w miesiącu,
- pakiet Platinum – sala dostępna przez 7 godzin w miesiącu.

Czas korzystania z sali konferencyjnej nie musi być wykorzystany jednorazowo. Jeśli istnieje taka potrzeba przedsiębiorca, który korzysta z pakietu Platinum może organizować dwa spotkania w miesiącu, każde po 3,5 godziny. Może też prowadzić cotygodniowe, półtoragodzinne odprawy.

Inne pomieszczenia biurowe

Sala konferencyjna nie jest jedynym pomieszczeniem, z którego można korzystać wynajmując wirtualne biuro. W ofercie niektórych usługodawców są też pomieszczenia administracyjne, czyli typowe pokoje wyposażone w biurko i sprzęt biurowy. Korzystanie z takiej opcji pozwala przedsiębiorcy lub wyznaczonej przez niego osobie uporządkować księgi podatkowe, zrobić zestawienia czy wypełnić doroczne formularze PIT. Takie rozwiązanie doskonale zdaje egzamin w małych firmach, w których właściciel prowadzi działalność pod adresem wirtualnego biura i nie dysponuje żadnym lokalem na do tego celu.

Na uporządkowanie dokumentacji często nie ma również warunków w miejscu zamieszkania. Samodzielne biuro na godziny zagwarantuje nie tylko spokój i ciszę, ale również dostęp do ksero czy drukarki. Tego typu pomieszczenia również są udostępniane w wyznaczonych godzinach.

Wirtualne Biuro, biuro rachunkowe, Kancelaria Prawna test
e-adres firmy

O nas

Wirtualne Biuro, biuro rachunkowe, Kancelaria Prawna

Zależy Ci na zbudowaniu większej wiarygodności, którą chcesz przyciągnąć klientów? Chcesz podkreślić swój profesjonalizm, wyróżniając się od konkurencji? Zadbaj o odpowiedni adres dla firmy, który wreszcie zacznie wzbudzać zaufanie. Już nie musisz rejestrować przedsiębiorstwa na adres zameldowania – adres, który nie zawsze kojarzy się z profesjonalizmem i nie wzbudza wiarygodności.

Wirtualny adres w prestiżowej lokalizacji poprawi wizerunek firmy i pozwoli zbudować większe zaufanie. Zaufanie, które jest Ci potrzebne do pozyskiwania nowych klientów. Proponujemy wirtualne biuro położone w jednej z najlepszych lokalizacji w Polsce. Nasza elastyczna oferta uwzględnia kilka pakietów, dzięki którym usługi dopasujesz do swoich potrzeb i oczekiwań.

Wirtualne biuro to rozwiązanie, które się opłaca!

? Wygoda i oszczędność czasu.
? Redukcja kosztów utrzymania biura.

Nasze wirtualne biuro stanowi alternatywę dla kosztownego przedsięwzięcia, jakim jest zakup lub wynajęcie powierzchni biurowej. Proponowana przez nas oferta pozwala zdobyć wirtualny adres przy jednoczesnej możliwości skorzystania z sali konferencyjnej. Dzięki temu każda firma otrzymuje dogodne warunki do spotkań z biznesowymi partnerami lub do przeprowadzenia szkolenia czy mini- konferencji - bez konieczności ponoszenia pokaźnych wydatków związanych z najmem / zakupem nieruchomości w strategicznej części miasta – w ścisłym centrum stolicy.

Korzystając z naszej oferty, otrzymujesz nie tylko adres potrzebny do rejestracji firmy. Do Twojej dyspozycji oddajemy również dodatkowe usługi obejmujące m.in. dział księgowy i dział prawny. Pomagamy nie tylko w zdobyciu prestiżowego adresu, ale również wspieramy w procesie rejestracji firmy. Doradzimy w kwestii wyboru formy prawnej / formy opodatkowania. Świadczymy również usługi rachunkowe dla spółek i jednoosobowych działalności, fundacji i stowarzyszeń.

Chociaż miejscem naszego działania jest Warszawa, zapraszamy do współpracy firmy z całej Polski, a nawet z zagranicy. Proponujemy korzystne warunki, dzięki którym wreszcie będziesz mógł w pełni skoncentrować się na realizacji założonych celów, prowadzących do sukcesu. Nam przekaż odpowiedzialność związaną z usługami rachunkowymi czy prawnymi.

Wspieramy klientów biznesowych, pomagając w profesjonalnej obsłudze firm. Już teraz zapoznaj się z naszą ofertą, by zdobyć wirtualny adres w prestiżowej lokalizacji i optymalne warunki do rozwoju biznesu.

Zapraszamy do współpracy, oferując konkurencyjne warunki cenowe.

Pełna oferta biura do pobrania


Wirtualne biuro

Pakiet Standard

Prestiżowy adres na Twoje biuro w Warszawie

Obsługa korespondencji (mailowa informacja o nadawcy)

3 godziny sali konferencyjnej w miesiącu

Pakiet Gold

Prestiżowy adres na Twoje biuro w Warszawie

Obsługa i skanowanie korespondencji przychodzącej (raz dziennie)

5 godzin sali konferencyjnej w miesiącu

Pakiet Platinium

Prestiżowy adres na Twoje biuro w Warszawie

Skanowanie korespondencji przychodzącej (raz dziennie)

7 godzin sali konferencyjnej w miesiącu

Warszawski numer telefonu, automatyczne przekierowanie połączeń

Umieszczenie tablicy informacyjnej przed wejściem


Księgowość

Zajmujemy się prowadzeniem księgowości spółek handlowych oraz osobowych, a także rachunkowością jednoosobowych działalności gospodarczych. Ponadto nasza kadrowa może zająć się kadrami i płacami Państwa firmy.

Książka Przychodów i Rozchodów do 5 dokumentów/30 dokumentów

120 PLN/200 PLN

Księgi Handlowe do 30 dokumentów/50 dokumentów

390 PLN/690 PLN

Kadry i płace: Umowa o pracę/ Umowa zlecenie i umowa o dzieło

35 PLN/25 PLN

Pomoc prawna

Rejestracja spółki z o.o.

do ustalenia

Sporządzanie, opiniowanie i negocjowanie wszelkiego rodzaju umów

Sporządzenia pism windykacyjnych

Przygotowywanie i opiniowanie umów o pracę

Przygotowanie pism związanych z postępowaniem administracyjnym


Tłumaczenia

Tłumaczenia przysięgłe i konferencyjne w językach: angielskim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim oraz rosyjskim.


Usługi informatyczne

Tworzenie stron internetowych

Hosting stron oraz poczty email

Pozycjonowanie


Usługi dodatkowe

Wynajęcie sali konferencyjnej

Wydruk i xero stron cz-b.

Wydruk i xero stron kolor.


Wszystkie ceny wymienione w cenniku są cenami netto

Przy opłacie za 12 miesięcy z góry, koszty pakietów wirtualnego biura wynoszą: Standard-39PLN, Gold-79PLN, Platinium-179PLN.


Kontakt

Chmielna 2 lok. 31, IIpiętro

Godziny otwarcia: pon-pt od 9.00 do 17.00

biuro@chmielna2.pl

Tel: 22 257 23 23



Facebook
Administratorem danych osobowych przesyłanych przy użyciu powyższego formularza będzie KD Capital Partners Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2 lok.31, 00-020 Warszawa, e-mail: odo@startoffice.pl. Powyższe dane osobowe są zbierane wyłącznie w celu przygotowania oraz przesłania oferty na podany adres e-mail. Administrator nie przewiduje ich udostępniania jakimkolwiek odbiorcom. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Informujemy Państwa, że podanie powyższych danych jest dobrowolne.

FAQ

Dostępność sali konferencyjnej

NA CZYM POLEGA USŁUGA WIRTUALNEGO BIURA?

Rejestrujesz swoją siedzibę pod naszym adresem – ul. Chmielna 2 w Warszawie. Wybierasz najdogodniejszy dla siebie pakiet usług opisanych w cenniku i w zamian za comiesięczny czynsz otrzymujesz siedzibę swojego biura w prestiżowej lokalizacji. Biuro jest w pełni wyposażone w meble i wszelkiego rodzaju urządzenia takie jak xero, skaner, faks, telefon oraz dostęp do internetu. Pozwala Ci to obniżyć koszty o kilka tysięcy złotych w skali miesiąca.

NA CZYM POLEGA OBSŁUGA KORESPONDENCJI?

W ramach tej usługi nie musisz martwić się o sekretariat w swoim biurze. My zrobimy to za Ciebie. Odbierzemy korespondencję, jednocześnie informując Cię o tym fakcie. Opcjonalnie zeskanujemy Ci całą Twoją korespondencję, a Ty nie wychodząc z domu będziesz mógł się z nią zapoznać. Jeśli nie będziesz miał czasu odebrać od nas swojej korespondencji, nie ma problemu- wyślemy ją do Ciebie za pośrednictwem Poczty Polskiej.

NA CZYM POLEGA USŁUGA KORZYSTANIA Z SALI KONFERENCYJNEJ?

W naszym biurze w każdym pakiecie masz możliwość korzystania bezpłatnie z sali konferencyjnej, gdzie możesz spotkać się z klientem, podpisać umowę, przeprowadzić rozmowę rekrutacyjną czy po prostu w ciszy i spokoju popracować.

JAK PODPISAĆ UMOWĘ I JAKIE DOKUMENTY SĄ WYMAGANE?

Umowę można podpisać w biurze przy ul. Chmielnej badź online. Aby podpisać umowę podnajmu i zarejestrować pod naszym adresem działalność gospodarczą, spółkę, fundację lub stowarzyszenie, zależnie od sytuacji prawnej należy przedstawić określone dokumenty, niezbędne do zawarcia umowy z biurem wirtualnym. Poniżej omawiamy najczęściej występujące sytuacje.

OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ:

-wpis do ewidencji działalności gospodarczej,

-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,

-oświadczenie o adresie zamieszkania jeśli nie jest podane w dokumencie tożsamości.

OSOBA FIZYCZNA PLANUJĄCA DOPIERO ZAŁOŻENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (UMOWĘ SPISUJEMY Z OSOBĄ PRYWATNĄ):

-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości,

-oświadczenie o adresie zamieszkania jeśli nie jest podane w dokumencie tożsamości.

-wpis do ewidencji działalności gospodarczej – należy dostarczyć po jego otrzymaniu.

SPÓŁKA LUB INNY PODMIOT POSIADAJĄCY OSOBOWOŚĆ PRAWNĄ:

-aktualny odpis z KRS,

-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości osoby lub osób reprezentujących podmiot.

SPÓŁKA W ORGANIZACJI:

-umowa spółki w formie aktu notarialnego,

-dowód osobisty lub inny dokument tożsamości osoby lub osób reprezentujących podmiot, przy czym należy pamiętać, że w sytuacji powoływania spółki jednoosobowej jedyny wspólnik nie może reprezentować spółki, ale wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do jej reprezentowani. ( art. 162 KSH ).

W przypadku kiedy umowę podpisywać będzie pełnomocnik należy dostarczyć pełnomocnictwo – zwykłe przy działalności gospodarczej, notarialne dla pozostałych form prawnych.

CZY POBIERAMY KAUCJĘ ZA WYNAJEM BIURA?

Nie pobieramy od naszych Klientów kaucji, a umowa zawierana jest na czas nieokreślony z miesięcznym terminem wypowiedzenia.

POD JAKIE URZĘDY PODLEGAMY?

Urząd Dzielnicy Warszawa Śródmieście ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa, tel. (22) 699 82 09

I Urząd Skarbowy Warszawa Śródmieście ul. Lindleya 14, 02-013 Warszawa , tel. (22) 58 46 100

ZUS I Oddział w Warszawie ul. Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa , tel. (22) 538 21 11 do 14